Chaque responsable de sortie gère l’ensemble de sa journée. C’est donc auprès de lui qu’il faut vous inscrire au plus tard 2 semaines avant la date de la sortie.
En général, un mail d’information est envoyé quelques semaines au préalable avec un lien Doodle pour s’inscrire.

Dans la semaine précédant la sortie, il communiquera les dernières précisions (heure et lieu définitifs de rendez-vous, pique-nique porté ou déposé en voiture, possibilités de co-voiturage etc. …)
Pour la répartition des frais de transport : il est préconisé un partage entre les occupants d’un même véhicule à hauteur de 0,25 € par Km. Il serait bien que cette règle s’applique systématiquement.

Pour chaque sortie, 5 places de passagers(ères) maximum sont disponibles, avec une priorité à celles et ceux qui n’ont pas participé à la précédente. Le nombre dépendra aussi des accompagnateurs inscrits, car il faut au moins 3 accompagnateurs par passager. Aucune réservation ne sera prise avant les 2 mois qui précèdent la sortie.

Pour les accompagnateurs : le nombre sera limité à 25 (pour 5 joëlettes) afin de ne pas alourdir le groupe. Au- delà de 25 inscriptions, une liste d’attente sera instaurée. Ne pas attendre le dernier moment pour s’inscrire.

A tout ceci, il faudra rajouter toutes les manifestations, les interventions « extraordinaires » pour lesquelles nous sommes susceptibles d’être contactés tout au long de l’année.

A bientôt de nous rencontrer sur les chemins de Loire-Atlantique.

L’équipe HCE Antenne Nantes Atlantique