Cette fois les choses sérieuses se précisent à moins de 100 jours du départ, toute l’équipe s’est retrouvée dans le Vercors pour la mise au point des derniers détails.
Le samedi fut studieux pour mettre au point les nombreux détails d’organisation ; mais Eric nous avait réservé quelques exercices de conduite des joëlettes (et de franchissement) histoire de profiter des éclaircies de l’après-midi pour se dégourdir les jambes.
Le dimanche a été l’occasion de jouer à cache cache avec les nuages pour une petite montée (mais assez intense) jusqu ’à la Molière où nous avons retrouvé le groupe HCE 38.
Enfin il a été décidé de réaliser un film pour raconter l’aventure péruvienne, et c’est Héloïse De La Hougue qui le réalisera bénévolement.
Tous les membres de l’équipe ont répondu présents à l’invitation d’Eric (accompagnateur responsable) pour se retrouver au gîte des Malettes dans les Monts du Lyonnais, le temps d’un week-end, les 2 et 3 février dernier.
Le programme riche en échanges, a permis d’aborder et traiter de nombreux sujets liés à la préparation d’un tel trek :
point sur les financements avec les partenaires établis et les demandes en cours
médiatisation du projets dans différentes revues spécialisées, choix de différents supports pour retracer l’aventure (reportage photos, carnet de voyage, film)
inventaire de l’équipement nécessaire
information sur l’aspect médical et sanitaire
répartition équilibrée pour l’aide à la personne pendant tout le séjour
déroulement du séjour en détails (vol, acclimatation, circuit, conditions matérielles…)
Ces échanges studieux furent ponctués de pauses « dégustation de produits du terroir » amenés par tous les participants d’origine géographique éloignée de Metz à Aubagne en passant par la région Rhône-Alpes et en faisant un détour par le Grand Ouest !
L’occasion fut belle de goûter au plaisir de la joëlette lors d’une randonnée autour du gïte grâce à une météo généreuse.
Un nouveau rendez-vous a été fixé les 31 mai et 1er juin dans le Vercors, pour continuer ensemble cette préparation indispensable au bon déroulement du futur séjour.
La mobilisation et la motivation se sont révélées au sein de tout le groupe et elles vont continuer à se manifester pour la recherche de nouveaux partenaires. La vente de billets de Tombola vient d’être lancée et le tirage aura lieu le 11 mai lors des 20 ans d’HCE en Auvergne.
- Dominique
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Queyras-Caramantran du 03 au 10 août 2019
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